Poskytované služby
Riaditeľky a riaditelia škôl získavajú komplexné riešenie pre agendu elektronických rozhodnutí.
Riešenie bolo navrhnuté podľa aktuálne platnej legislatívy, aby nebola žiadna pochybnosť o právoplatnosti vytvorených dokladov.
Elektronické rozhodnutia
sú špeciálne elektronické úradné dokumenty.
eTlačivá. Jediná databanka s rozhodnutiami riaditeľa školy so správnymi paragrafmi. Evidovanie odvolaní voči rozhodnutiu, upozornenie na blížiaci sa termín nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia.
Elektronický podpis
podpisovania podľa EIDAS.
Vydané rozhodnutia autorizujte, overujte a zaručene konvertujte s dôveryhodným produktom podpisuj.sk. Do riešenia eRozhodnutia je integrované dôveryhodné riešenie v podobe klienta služby Podpisuj.
Registratúrny systém
registratúra s prepojením na štátne schránky.
Moderné riadenie obehu dokumentov pre vašu školu. Spoľahlivo zabezpečí elektronickú komunikáciu s rodičmi. Všetko spolu súvisiace sústredíte v jednom spise. Získate maximálnu kontrolu nad agendou.
Agenda riaditeľa
Krok po kroku celým procesom elektronickej komunikácie.
Aj vaša škola musí komunikovať elektronicky!
Životný cyklus elektronického rozhodnutia na dlani.
Kompatibilný softvér
Zákon o eGovernmente (č. 305/2013 Z. z.) sa vzťahuje aj na školy, ktoré sa pre účely zákona považujú za Orgány verejnej moci (OVM).
Aj školy už musia elektronicky podpisovať, odosielať a doručovať rozhodnutia v súlade s platnou legislatívou.
Vrátane vyznačovania ich právoplatnosti.
eŠkola&eTlačivá §
je komponenta, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou riešenia eRozhodnutia. Školám umožňuje správu školských údajov v programe eŠkola a prístup k certifikovaným rozhodnutiam v programe eTlačivá §.
eŠkola ponúka nástroje výhradne určené na prácu s údajmi, ktorými školami vypĺňa rozhodnutia. Pre každé vydané rozhodnutie eŠkola kontroluje dôležité dátumy, ktoré znamenajú správoplatnenie rozhodnutia a jeho vykonateľnosť.
V programe eTlačivá § sú dostupné rozhodnutia určené pre daný typ školy.
Program eŠkola a program eTlačivá § je prepojený s komponentou Podpisuj a ADMIS® DMS.
Podpisuj.sk
je desktopová aplikácia k službe pre elektronické podpisovanie, overovanie podpisov a zaručenú konverziu, určená všetkým, ktorí prichádzajú do styku s elektronicky podpísanými dokumentami, alebo ich musia vytvárať.
Komerčné verzie Podpisuj sú určené organizáciám, ktoré potrebujú rutinne a profesionálne pracovať s elektronicky podpísanými dokumentami alebo vykonávať zaručenú konverziu.
Tieto verzie ponúkajú viacero pokročilých funkcií ako hromadné podpisovanie viacerých dokumentov súčasne, hromadné produkovanie Autorizačných doložiek pre rovnopisy, hromadné podpisovanie Doložiek právoplatnosti a vykonateľnosti. Možnosť použiť kvalifikované časové pečiatky resp. vlastné časové pečiatky, zaručená konverzia z listinnej podoby do elektronickej a naopak, evidencia vykonaných úkonov (podpisov, overení, zaručených konverzií) v rámci organizácie.
ADMIS®
slúži na pohodlné odosielanie správ na portál slovensko.sk priamo z prostredia aplikácie s plnou integráciou bez nutnosti používať eID kartu a čítačku, umožňuje elektronické archivovanie došlých správ a súborov z portálu slovensko.sk podľa platných zákonov, rýchly a aktuálny prehľad o komunikácii s úradmi, elektronickú archiváciu aj iných elektronických dokumentov – napr. integrované skenovanie došlej papierovej pošty, evidenciu vlastných dokumentov, e-mailov, elektronických faktúr, komunikácie s rodičmi atď.
ADMIS® poskytuje všetky funkcie na vytváranie a spracovanie elektronických dokumentov (skenovanie, elektronické podpisovanie, konverzia dokumentov do PDF, atď.) s plnou integráciou kancelárskeho balíka MS Office.
ADMIS® DMS – plnohodnotné riešenie pre školský dokument manažment a správu registratúry.
Výhody riešenia
Vždy aktuálne tlačivá, nástroj na podpísanie a odoslanie, vedenie registratúry.
Výber rozhodnutia
V programe eTlačivá si vyberiete typ rozhodnutia, ktorý plánujete vydať. Softvér jedným klikom prekonvertuje rozhodnutie do XML formátu.
Elektronický podpis/pečať
Aplikácia Podpisuj zabezpečí elektronické podpísanie/zapečatenie rozhodnutia. Aplikácia spĺňa všetky zákonné náležitosti a používa sa v advokátskych kanceláriách pri komunikácii so súdmi.
Doložky právoplatnosti a vykonateľnosti (PaV)
Súčasťou správneho konania je aj vyznačenie právoplatnosti a vykonateľnosti. Riaditeľ si je istý, že právoplatnosť a vykonateľnosť vyznačuje v súlade s legislatívou.
Komunikácia s rodičmi
V rámci procesu eRozhodnutia zabezpečujeme obojsmernú komunikáciu so zákonnými zástupcami v súlade so zákonom o registratúre, vrátane hromadných odoslaní dokumentov do štátnych elektronických schránok a vrátane podpory vyhľadávania a uloženia identifikátorov schránok.
Hromadné autorizácie
V rámci procesu eRozhodnutia podpíšete/zapečatíte rozhodnutia hromadne. Rovnako hromadne autorizujete Doložky právoplatnosti a vykonateľnosti, či generujete autorizačné doložky z už existujúcich rozhodnutí.
Tvorba spisu rozhodnutia
Vydaním akéhokoľvek rozhodnutia zakladáte spis. V rámci elektronickej komunikácie pamätáme aj tento krok. Program ADMIS založí spis a začne viesť registratúru.
Autorizačné doložky
V programe eŠkola evidujete aktivitu, resp. neaktivitu eschránky rodičov. Pre zákonných zástupcov, ktorí nemajú aktivovanú eschránku, vytvoríte autorizačné doložky hromadným a automatizovaným spôsobom (č. 85/2018 Z. z.).
Ceny a objednávky
Vzhľadom na náročnosť agendy spojenej s elektronickými rozhodnutiami bolo nevyhnutné
spojiť 3 kvalitné produkty a služby do jednej komplexnej.
Výber licencie
Vyberte typ licencie
Typ zariadenia
Vyberte typ zariadenia
Počet žiakov
Vyberte počet žiakov
Cena riešenia
Výsledná cena riešenia
Cena riešenia (12 mesiacov) | Komponenty | Cena komponentov (12 mesiacov) |
403.76 € | eŠkola&eTlačivá § | 80.00 € |
Podpisuj | 108.00 € | |
ADMIS® DMS | 215.76 € | |
Napojenia na schránky eDesku v slovensko.sk (jednorazový poplatok pri prvej objednávke) |
82.80 € |
Objednávka
Objednávka
Školenia
Školenia pre vedúcich a administratívnych pracovníkov školy.
Agenda vydávania elektronických úradných dokumentov v sebe obsahuje niekoľko čiastkových krokov. Sú potrebné na to, aby ste sa ako štatutár školy dopracovali do cieľa. To znamená nielen rozhodnutia podpisovať elektronicky, ale ich aj v prípade potreby vždy vyhľadať a ako právoplatné dokumenty predložiť štátnej kontrole, vrátane súdov a prokuratúry.
Odborné školenie, ktorého súčasťou je aj poradenstvo a konzultácia vám dodajú potrebné informácie po právnej, metodickej a technickej stránke veci. Vyberte si vhodný termín a časa napíšte nám na hotline@etlaciva.sk alebo zavolajte na 02/53 63 53 64, rýchla voľba 3. Následne vás budeme kontaktovať za účelom zosúladenia vhodného termínu, času a miesta pre odborné školenie Vrátane predloženia cenovej ponuky.
Podpora
Inštalácie programov, často kladené otázky, inštruktážne videá.
Kontakty
Kvalita podpory a pomoci je výsledkom našej a vašej práce.
Za účelom komplexného spravovania školskej agendy sme zakomponovali už množstvo funkcií.
Bolo nevyhnutné realizovať tieto práce, aby školy plnili svoje povinnosti nariadené zákonom.
Komplexná školská agenda
ŠEVT a.s., Plynárenská 6, 821 09 Bratislava
hotline@etlaciva.sk 02/53 63 53 64Podpisuj
Archimetes, s.r.o., Košická 905/52A, 821 08 Bratislava
info@archimetes.com +421 944 044 988